Web sitenizde personel üyesi olarak çalışmaları için diğer kişileri davet edebilirsiniz. Personel üyeleri; içerikleri güncellemenize, modülleri yönetmenize ve siteyi sürdürmenize yardımcı olabilir—ekipler için ve başkaları adına web sitesi oluşturuyorsanız müşteriler için oldukça kullanışlıdır.
Bu kılavuz, personel erişimini nasıl ekleyeceğinizi, yöneteceğinizi ve devre dışı bırakacağınızı açıklar.
Personel Üyesi Ekle
- Web sitenize gidin.
- Ayarlar’a tıklayın ve Personel’i seçin.
- Yeni Personel Üyesi Ekle’ye tıklayın.
- Personel üyesinin e-posta adresini girin.
- Değişikliklerinizi kaydedin.
Davet edilen kullanıcı bir e-posta bildirimi alacaktır. Kabul ettikten sonra web siteniz, kendi hesap kontrol panelinde Personel grubunun altında görünecektir.
Personel İzinlerini Yönetin
Web Sitesi Yöneticisi olarak, her bir personel üyesinin neler yapabileceğini siz kontrol edersiniz.
İzinleri düzenlemek için:
- Hesap kontrol panelinizde Ayarlar’a gidin ve ardından yan menüden Personel’e tıklayın.
- Listede personel üyesini bulun.
- Adının yanındaki Düzenle’ye tıklayın.
Personel Üyesi Bilgileri
Ad, telefon numarası gibi Personel Üyesi bilgilerini düzenleyin ve kısa bir açıklama ekleyin.
İzin Kontrolü
Personel Üyenizin erişim ve izin seviyesini belirleyin.
- Yönetici (Admin)
Personel üyesine, Web Sitesi Yöneticisi ile aynı erişimi verir. Buna şunlar dahildir:- Tüm bölümleri düzenleme
- İçerik ekleme/kaldırma
- Tam web sitesi yönetimi
Yönetici (Admin) rolünü yalnızca tam kontrol vermek istediğinizde kullanın.
- Özel (Custom)
Erişimi modül ve izin seviyesine göre kısıtlamanıza olanak tanır.
- Modül seçin (Özel rol)
Personel üyesinin hangi modüllere erişebileceğini seçin. Mevcut modüller, web sitenizde etkinleştirilmiş olanlara bağlıdır.
Bazı modüllerde şu gibi izin seviyeleri bulunur:- Modülü yönet
- Modülün etkinliklerini yönet
Önemli: Özel izinlerde en az bir modül seçmeniz gerekir.
Personel Üyesi Çalışma Saatleri
Personel üyelerini hizmet sağlayıcı ekibinize ekleyin. Buradan personel üyesinin uygunluğunu ve çalışma saatlerini ayarlayabilirsiniz.
Bu ayarlar; Rezervasyon Sayfası gibi modüllere yansır ve her hizmet için belirli bir personel üyesi atamanıza veya kullanıcılarınızın kendilerine en uygun personeli seçmesine olanak tanır. Bu seçenek; danışmanlık hizmetleri, dersler, bire bir seanslar ve daha fazlası için kullanılabilir. Personel üyesinin uygunluğunu ayarlamak için aşağıdaki ayarları düzenleyin:
Personel Uygunluğu
Aşağıdakiler arasından seçim yaparak personel üyesinin uygunluk durumunu ayarlayın:
- Günleri ve saatleri seçin
- Şu anda uygun değil
- Personel üyesini web sitesinden ve arayüzden gizle
Çalışma saatleri
Gün ve saatleri seçin seçeneğini seçtiğinizde, haftanın günlerinin bir listesini görürsünüz.
Personel üyenizin uygun olduğu günleri etkinleştirin ve her gün için uygunluk saatlerini belirleyin. O gün için bir vardiya eklemek üzere Artı simgesine tıklayın. Bu seçenek; bire bir seanslar, dersler ve daha fazlası gibi hizmetler için kullanışlıdır.
Not: Shift seçeneğini kullanmak, farklı vardiyalar arasında aktif olunmayan bir boşluk olduğu anlamına gelir. Bu özellik, saatlik çalışma düzeni oluşturmak için tasarlanmamıştır.
Uygun Olmama Nedeni
Şu anda uygun değil seçeneğini seçtiğinizde, personel üyesinin uygun olmama nedeni olarak Hasta, Tatil, Resmî tatil gibi seçenekleri belirleyebilir veya listelenmemiş bir neden eklemek için Özel seçeneğini kullanabilirsiniz.
Harici Takvim
Personel üyeleri, programlarını harici takvimleriyle senkronize edebilir. Bu sayede, rezerve edilen hizmetleri doğrudan kişisel takvimlerinden takip edebilirler.
Google Takvimlerini veya Microsoft Outlook Takvimlerini bağlayabilirler.
Takvim Seçin
Personel üyesinin birden fazla takvimi varsa, rezerve edilen hizmetleri senkronize etmek için hangi takvimi kullanacağına karar verebilir.
Senkronizasyon türünü seçin
Personel üyesi tercih ettiği senkronizasyon türünü seçebilir:
- Tam senkronizasyon (önerilir) - Bu seçeneği belirlediğinizde senkronizasyon iki yönlü olur: Rezervasyon sayfasından takvime ve takvimden rezervasyon sayfasına.
- Rezervasyon sayfasını takviminizle senkronize edin - Bu seçeneği belirlediğinizde, rezervasyon sayfası etkinlikleri takviminize gönderir; ancak takviminizdeki etkinlikleri içe aktarmaz.
- Takviminizi rezervasyon sayfasıyla senkronize edin - Bu seçeneği belirlediğinizde, rezervasyon sayfası takviminizdeki etkinlikleri içe aktarır; ancak rezervasyon sayfasındaki etkinlikleri takviminize göndermez.
Personel Sistemi Güvenliği ve Limitleri
Güvenlik ve organizasyon
- Personel üyeleri eklerken veya düzenlerken reCAPTCHA doğrulaması gereklidir.
- Personel üyesi adları 50 karakterle sınırlıdır.
Plana bağlı personel limitleri
Ekleyebileceğiniz personel üyesi sayısı, abonelik planınıza bağlıdır.
Plan limitinize ulaşırsanız:
- Yeni personel üyesi ekleyemezsiniz
- Daha önce kaldırdığınız personel üyelerini geri yükleyemezsiniz
Not: Daha fazla personel üyesi eklemek için abonelik planınızı yükseltmeniz gerekir.
Bir Personel Üyesini Devre Dışı Bırakma veya Yeniden Etkinleştirme
Erişimi devre dışı bırakın
- Hesap kontrol panelinizde Ayarlar → Personel yolunu izleyin.
- Kaldırmak istediğiniz personel üyesini bulun.
- Devre Dışı Bırak’a tıklayın.
Erişimi yeniden etkinleştirin
- Personel listesinde, üstteki filtreyi Aktif’ten Devre Dışı’na değiştirin.
- Personel üyesini bulun ve Etkinleştir’e tıklayın.
Bir personel üyesini yeniden etkinleştirdiğinizde, önceki izinleri geri yüklenir.
Notlar
- Personel üyelerinin kendi hesapları olmalıdır. Hesapları yoksa, davet e-postası üzerinden doğrudan bir hesap oluşturabilirler.
- Müşteriler için web siteleri oluşturuyorsanız, komisyon kazanmak için Experts Programı’na katılabilirsiniz (program makalenize/sayfanıza bağlantı buraya eklenebilir).
- Web sitesi paketini yenileme, web sitesini yükseltme, web sitesi alan adını yönetme veya kullanıcı profili ayarlarını güncelleme gibi hesapla ilgili işlemleri yalnızca hesap sahibi yönetebilir. Personel üyelerinin bu işlemleri yapma yetkisi yoktur.
