Web Sitenize Personel Üyeleri Ekleyin

Web sitenizde personel üyesi olarak çalışmaları için başka kişileri davet edebilirsiniz. Personel üyeleri içerik güncellemenize, modülleri yönetmenize ve siteyi bakımda tutmanıza yardımcı olabilir—ekipler için ve başkaları adına web siteleri oluşturuyorsanız müşterileriniz için faydalıdır.

Bu kılavuz, personel erişimini nasıl ekleyeceğinizi, yöneteceğinizi ve devre dışı bırakacağınızı açıklar.

Personel Üyesi Ekle

1. Web sitenize gidin.
2. Ayarlar’a tıklayın ve Personel’i seçin.
3. Yeni Personel Üyesi Ekle’ye tıklayın.
4. Personel üyesinin e-posta adresini girin.
5. Değişikliklerinizi kaydedin.

Davet edilen kullanıcı bir e-posta bildirimi alır. Kabul ettikten sonra web siteniz, hesap kontrol panelinde Personel grubu altında görünür.

Personel İzinlerini Yönetin 

Web Sitesi Yöneticisi olarak, her personel üyesinin neler yapabileceğini siz belirlersiniz.

İzinleri düzenlemek için:

1. Hesap kontrol panelinizde Ayarlar’a gidin ve ardından yan menüden Personel’e tıklayın.
2. Listede personel üyesini bulun.
3. Adının yanındaki Düzenle’ye tıklayın.

Personel Üyesi Bilgileri

Ad, telefon numarası gibi Personel Üyesi bilgilerini düzenleyin ve kısa bir açıklama ekleyin. 

İzin Kontrolü

Personel Üyenizin erişim ve izin seviyesini ayarlayın

• Yönetici
  Personel üyesine, aşağıdakiler dâhil olmak üzere Web Sitesi Yöneticisi ile aynı erişimi verir:
  • Tüm bölümleri düzenleme
  • İçerik ekleme/kaldırma
  • Tam web sitesi yönetimi

     Yönetici’yi yalnızca tam kontrol vermek istediğinizde kullanın.

• Özel
  Erişimi modül ve izin düzeyine göre sınırlandırmanıza olanak tanır.
  
  
• Modülleri seçin (Özel rol)
  Personel üyesinin erişebileceği modülleri seçin. Mevcut modüller, web sitenizde etkin olanlara bağlıdır. 
  Bazı modüllerde şu gibi izin seviyeleri bulunur:
  • Modülü yönet
  • Modül aktivitelerini yönet

     Önemli: Özel izinlerde en az bir modül seçmeniz gerekir.

Personel Üyesi Çalışma Saatleri

Personel üyelerini hizmet sağlayıcıları ekibinize ekleyin. Burada personel üyesinin müsaitlik durumunu ve çalışma saatlerini ayarlayabilirsiniz. 

Bu ayarlar, Rezervasyon Sayfası gibi modüllere yansır; her hizmet için belirli bir personel üyesi atamanıza veya kullanıcılarınızın kendileri için en uygun personel üyesini seçmesine olanak tanır. Bu seçenek; danışmanlık hizmetleri, dersler, bire bir seanslar ve daha fazlası için kullanılabilir.  Personel üyesinin müsaitliğini ayarlamak için aşağıdaki ayarları düzenleyin: 

Personel Müsaitliği 

 Aşağıdaki seçeneklerden birini seçerek personel üyesinin müsaitlik durumunu belirleyin: 

• Günleri ve saatleri seçin 
• Şu anda müsait değil
• Personel üyesini web sitesinden ve arayüzden gizle

Çalışma saatleri

Günleri ve saatleri seçin seçeneğini seçtiğinizde, haftanın günlerinin bir listesini görürsünüz

Personel üyenizin müsait olduğu günleri aç/kapatın ve günlük müsaitlik saatlerini belirleyin. O gün için bir vardiya eklemek üzere Artı simgesine tıklayın. Bu seçenek, bire bir seanslar, dersler ve daha fazlası gibi hizmetler için kullanışlıdır 

Not: Vardiya seçeneğini kullanmak, farklı vardiyalar arasında bir boş (aktif olmayan) süre olduğu anlamına gelir. Bu işlev saatlik çalışma planı oluşturmak için tasarlanmamıştır.

Müsait Olmama Nedeni

Şu anda müsait değil seçeneğini seçtiğinizde, personel üyesinin müsait olmama nedeni olarak Hasta, Tatil, Resmî tatil veya listede olmayan bir neden eklemek için Özel gibi seçenekleri belirleyebilirsiniz. 

Harici Takvim

Personel üyeleri programlarını harici takvimleriyle senkronize edebilir. Bu sayede, rezerve edilen hizmetleri doğrudan kişisel takvimlerinden takip edebilirler.

Google Takvimlerini veya Microsoft Outlook Takvimlerini bağlayabilirler.

Takvim Seçin 

Personel üyesinin birden fazla takvimi varsa, rezerve edilen hizmetleri senkronize etmek için hangi takvimin kullanılacağına karar verebilir

Senkronizasyon türünü seçin

Personel üyesi tercih ettiği senkronizasyon türünü seçebilir:

• Tam senkronizasyon (önerilir) - Bu seçeneği seçtiğinizde senkronizasyon çift yönlü olur: Rezervasyon sayfasından takvime ve takvimden rezervasyon sayfasına
• Rezervasyon sayfasını takviminizle senkronize edin - Bu seçeneği seçtiğinizde, rezervasyon sayfası etkinlikleri takviminize gönderir; ancak takviminizden etkinlik çekmez
• Takviminizi rezervasyon sayfasıyla senkronize edin - Bu seçeneği seçtiğinizde, rezervasyon sayfası takviminizden etkinlikleri çeker; ancak etkinlikleri takviminize senkronize etmez

Personel Sistemi Güvenliği ve Sınırlar

Güvenlik ve düzen

• Personel üyesi eklerken veya düzenlerken reCAPTCHA doğrulaması gereklidir.
• Personel üyesi adları 50 karakterle sınırlıdır.

Pakete göre personel limitleri

Ekleyebileceğiniz personel üyesi sayısı abonelik planınıza bağlıdır.
Planınızın limitine ulaşırsanız:

• Yeni personel üyesi ekleyemezsiniz
• Daha önce kaldırdığınız personel üyelerini geri yükleyemezsiniz

Not: Daha fazla personel üyesi eklemek için abonelik planınızı yükseltmeniz gerekir.

Bir Personel Üyesini Devre Dışı Bırakın veya Yeniden Etkinleştirin

Erişimi devre dışı bırakın

1. Hesap kontrol panelinizde Ayarlar → Personel’e gidin.
2. Kaldırmak istediğiniz personel üyesini bulun.
3. Devre Dışı Bırak’a tıklayın.

Erişimi yeniden etkinleştirin

1. Personel listesinde üstteki filtreyi Aktif’ten Devre Dışı’na değiştirin.
2. Personel üyesini bulun ve Etkinleştir’e tıklayın.

Bir personel üyesini yeniden etkinleştirdiğinizde, önceki izinleri geri yüklenir.

Notlar

• Personel üyelerinin kendi hesapları olmalıdır. Hesapları yoksa, davet e-postası üzerinden doğrudan oluşturabilirler.
• Müşteriler için web siteleri oluşturuyorsanız, komisyon kazanmak için Uzmanlar Programı’na katılabilirsiniz (program makalenize/sayfanıza bağlantı buraya eklenebilir).
• Web sitesi paketini yenileme, web sitesini yükseltme, web sitesi alan adını yönetme veya kullanıcı profili ayarlarını güncelleme gibi hesaba ilişkin işlemleri yalnızca hesap sahibi yönetebilir. Personel üyelerinin bu işlemleri yapma izni yoktur.