Web Sitenize Personel Üyeleri Ekleyin

Web sitenizde personel üyesi olarak çalışmaları için başka kişileri davet edebilirsiniz. Personel üyeleri içerikleri güncellemenize, modülleri yönetmenize ve siteyi sürdürmenize yardımcı olabilir—ekipler için ve başkaları adına web siteleri oluşturuyorsanız müşteriler için oldukça kullanışlıdır.

Bu kılavuz, personel erişimini nasıl ekleyeceğinizi, yöneteceğinizi ve devre dışı bırakacağınızı açıklar.

Personel Üyesi Ekleme

1. Web sitenize gidin.
2. Ayarlar’a tıklayın ve Personel’i seçin.
3. Yeni Personel Üyesi Ekle’ye tıklayın.
4. Personel üyesinin e-posta adresini girin.
5. Değişikliklerinizi kaydedin.

Davet edilen kullanıcı bir e-posta bildirimi alacaktır. Daveti kabul ettikten sonra web siteniz, hesap kontrol panelinde Personel grubu altında görünecektir.

Personel İzinlerini Yönetme 

Web Sitesi Yöneticisi olarak, her personel üyesinin neler yapabileceğini siz belirlersiniz.

İzinleri düzenlemek için:

1. Hesap kontrol panelinizde Ayarlar’a gidin ve ardından yan menüden Personel’e tıklayın.
2. Listede personel üyesini bulun.
3. İsminin yanındaki Düzenle’ye tıklayın.

Personel Üyesi Bilgileri

Ad, telefon numarası gibi Personel Üyesi bilgilerini düzenleyin ve kısa bir açıklama ekleyin. 

İzin Kontrolü

Personel üyenizin erişim ve izin seviyesini ayarlayın

• Yönetici
  Personel üyesine Web Sitesi Yöneticisi ile aynı erişimi verir; buna şunlar dahildir:
  • Tüm bölümleri düzenleme
  • İçerik ekleme/kaldırma
  • Tam web sitesi yönetimi

     Yönetici’yi yalnızca tam kontrol vermek istediğinizde kullanın.

• Özel
  Erişimi modül ve izin seviyesine göre sınırlandırmanıza olanak tanır.
  
  
• Modülleri seçin (Özel rol)
  Personel üyesinin erişebileceği modülleri seçin. Kullanılabilir modüller, web sitenizde etkin olanlara bağlıdır. 
  Bazı modüllerde şu gibi izin seviyeleri bulunur:
  • Modülü yönet
  • Modülün etkinliklerini yönet

     Önemli: Özel izinlerde en az bir modül seçmeniz gerekir.

Personel Üyesi Çalışma Saatleri

Personel üyelerini hizmet sağlayıcı ekibinize ekleyin. Buradan personel üyesinin müsaitlik durumunu ve çalışma saatlerini ayarlayabilirsiniz. 

Bu ayarlar, Rezervasyon Sayfası gibi modüllere yansıtılır; böylece her hizmet için belirli bir personel üyesi atayabilir veya kullanıcılarınıza kendileri için en uygun personeli seçme seçeneği sunabilirsiniz. Bu seçenek danışmanlık hizmetleri, dersler, bire bir oturumlar ve daha fazlası için kullanılabilir.  Personel üyesinin müsaitliğini ayarlamak için aşağıdaki ayarları düzenleyin: 

Personel Müsaitliği 

 Aşağıdakiler arasından seçim yaparak personel üyesinin müsaitlik durumunu belirleyin: 

• Günleri ve saatleri seçin 
• Şu anda müsait değil
• Personel üyesini web sitesinden ve arayüzden gizle

Çalışma saatleri

Gün ve saat seçin seçeneğini belirlediğinizde, haftanın günlerinin bir listesini görürsünüz

Personel üyenizin müsait olduğu günleri etkinleştirin ve günlük müsaitlik saatlerini ayarlayın. O gün için vardiya eklemek üzere Artı simgesine tıklayın. Bu seçenek bire bir oturumlar, dersler ve daha fazlası gibi hizmetler için kullanışlıdır 

Not: Vardiya seçeneğini kullanmak, farklı vardiyalar arasında etkin olmayan bir zaman aralığı olduğu anlamına gelir. Bu işlev, saatlik çalışma saatlerini ayarlamak için tasarlanmamıştır.

Müsait Olmama Nedeni

Şu anda müsait değil seçeneğini belirlediğinizde, personel üyesinin müsait olmama nedeni olarak Hasta, Tatil, Resmî Tatil gibi bir sebep seçebilir veya listede olmayan bir sebep eklemek için Özel seçeneğini kullanabilirsiniz. 

Harici Takvim

Personel üyeleri programlarını harici takvimleriyle senkronize edebilir. Bu, rezerve edilen hizmetleri doğrudan kişisel takvimlerinden takip etmelerini sağlar.

Google Takvimi veya Microsoft Outlook Takvimi bağlayabilirler.

Takvim Seçin 

Personel üyesinin birden fazla takvimi varsa, rezerve edilen hizmetleri senkronize etmek için hangi takvimi kullanacağına karar verebilir

Senkronizasyon türünü seçin

Personel üyesi, tercih ettiği senkronizasyon türünü seçebilir:

• Tam senkronizasyon (önerilir) - Bu seçeneği belirlediğinizde senkronizasyon iki yönlü olur: rezervasyon sayfasından takvime ve takvimden rezervasyon sayfasına
• Rezervasyon sayfasını takviminizle senkronize edin - Bu seçeneği belirlediğinizde rezervasyon sayfası etkinlikleri takviminize gönderir; ancak takviminizden etkinlik çekmez
• Takviminizi rezervasyon sayfasıyla senkronize edin - Bu seçeneği belirlediğinizde rezervasyon sayfası etkinlikleri takviminizden çeker; ancak etkinlikleri takviminize senkronize etmez

Personel Sistemi Güvenliği ve Sınırlamalar

Güvenlik ve organizasyon

• Personel üyesi eklerken veya düzenlerken reCAPTCHA doğrulaması gereklidir.
• Personel üyesi adları 50 karakterle sınırlıdır.

Paket bazlı personel sınırları

Ekleyebileceğiniz personel üyesi sayısı abonelik planınıza bağlıdır.
Planınızın sınırına ulaşırsanız:

• Yeni personel üyesi ekleyemezsiniz
• Daha önce kaldırdığınız personel üyelerini geri yükleyemezsiniz

Not: Daha fazla personel üyesi eklemek için abonelik planınızı yükseltmeniz gerekir.

Bir Personel Üyesini Devre Dışı Bırakma veya Yeniden Etkinleştirme

Erişimi devre dışı bırakın

1. Hesap kontrol panelinizde Ayarlar → Personel’e gidin.
2. Kaldırmak istediğiniz personel üyesini bulun.
3. Devre Dışı Bırak’a tıklayın.

Erişimi yeniden etkinleştirin

1. Personel listesinde, üstteki filtreyi Etkin’den Devre Dışı’na değiştirin.
2. Personel üyesini bulun ve Etkinleştir’e tıklayın.

Bir personel üyesini yeniden etkinleştirdiğinizde, önceki izinleri geri yüklenir.

Notlar

• Personel üyelerinin kendi hesapları olmalıdır. Yoksa davet e-postası üzerinden doğrudan hesap oluşturabilirler.
• Müşteriler için web siteleri oluşturuyorsanız, komisyon kazanmak için Uzmanlar Programı’na katılabilirsiniz (program makalenizin/sayfanızın bağlantısı buraya eklenebilir).
• Web sitesi paketini yenilemek, web sitesini yükseltmek, web sitesi alan adını yönetmek veya kullanıcı profil ayarlarını güncellemek gibi hesapla ilgili işlemleri yalnızca hesap sahibi yönetebilir. Personel üyelerinin bu işlemleri yapma izni yoktur.