İş posta kutunuzu üçüncü taraf e-posta yazılımlarıyla (ör. Outlook, Apple Mail, Thunderbird veya bir mobil e-posta uygulaması) kullanabilirsiniz. Bunun için e-posta hesabınızı, gelen posta için IMAP ya da POP3 ve giden posta için SMTP kullanarak ekleyin.
Bir e-posta uygulamasında posta kutunuzu kurarken genellikle IMAP ve POP3 arasında seçim yaparsınız. IMAP, e-postalarınızı cihazlar arasında senkronize tutar—bir yerde bir mesajı okur, siler veya taşırsanız, sunucuya bağlı kaldığı için her yerde güncellenir. POP3 ise mesajları cihazınıza indirir (çoğu zaman yalnızca Gelen Kutusu’ndan) ve değişiklikleri sunucuya güvenilir şekilde geri senkronize etmez; bu nedenle postalarınızın tek bir cihazda yerel olarak saklanmasını istediğiniz durumlar için daha uygundur.
IMAP, posta kutunuzu iki yönlü olarak senkronize eder. E-posta uygulamanızda yaptığınız değişiklikler (okundu, silme, klasörler arasında taşıma) sunucuya geri senkronize edilir ve cihazlar arasında aynı posta kutusu içeriğini görürsünüz.
Şu IMAP ayarlarını kullanın:
POP3, postaları sunucudan cihazınıza/uygulamanıza indiren tek yönlü bir bağlantıdır. Birçok uygulamada POP3 yalnızca Gelen Kutusu’nu senkronize eder ve klasörleri veya cihazlar arasındaki değişiklikleri birebir yansıtmayabilir.
Şu POP3 ayarlarını kullanın:
Hangi gelen yöntemini kullanırsanız kullanın (IMAP veya POP3), e-posta göndermek için SMTP’yi şu şekilde ayarlayın: