Küçük İşletme Sahibi Olarak Zaman Yönetiminde Ustalaşmak için 10 Strateji
Küçük işletme sahipleri genellikle aynı anda birçok şapka takarlar, bu da zaman yönetimini başarı için gerekli ama zor bir beceri haline getirir. Bu 10 strateji, küçük işletme sahipleri için verimli zaman yönetimini en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olmak için tasarlanmıştır.İçindekiler:
-
Hedefleri Tanımlayın ve Önceliklendirin
- Görevleri Yönetilebilir Parçalara Ayırın
- Sadece Çalışma Zamanı Yaratın
- Hayır Demeyi Öğrenin
- Ne Zaman Dış Kaynak Kullanacağınızı Bilin
- Düzenli Molalar Verin
- Çoklu Görevden Kaçının
- Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
- Zamanını akıllıca kullan
- Hayatını basitleştir
- Görevleri Yönetilebilir Parçalara Ayırın
- Sadece Çalışma Zamanı Yaratın
- Hayır Demeyi Öğrenin
- Ne Zaman Dış Kaynak Kullanacağınızı Bilin
- Düzenli Molalar Verin
- Çoklu Görevden Kaçının
- Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
- Zamanını akıllıca kullan
- Hayatını basitleştir
Hedefleri Tanımlayın ve Önceliklendirin
Küçük bir işletme sahibi olarak zaman yönetiminde uzmanlaşmak söz konusu olduğunda, en önemli adımlardan biri hedeflerinizi tanımlamak ve öncelik sırasına koymaktır. Makul ama ulaşılabilir hedefler belirleyin ve bunlara ulaşmak için yapılması gerekenleri belirleyin. Son tarihler belirleyin ve tamamlanması gereken görevleri günlük programınıza dahil edin. Ayrıca, hedefleri ve görevleri işiniz için önemlerine göre önceliklendirin ve önce en önemlilerine odaklandığınızdan emin olun. Son olarak, hedeflerinizi düzenli olarak gözden geçirdiğinizden ve gerektiğinde ayarladığınızdan emin olun. Bir web sitesine mi ihtiyacınız var? Bir web sitesi oluşturmak istiyor ama nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Web sitesi oluşturucumuz mükemmel bir çözümdür. Kolay kullanım ve iş ihtiyaçlarınıza uygun özelleştirme özellikleri sayesinde, kısa sürede profesyonel bir web sitesine sahip olabilirsiniz.
Görevleri Yönetilebilir Parçalara Ayırın
Görevleri yönetilebilir parçalara bölmek, küçük işletme sahiplerinin zaman yönetiminde ustalaşmaları için harika bir stratejidir. İşletme sahipleri, ezici görünen görevleri daha küçük görevlere bölerek, bir projeyi baştan sona tamamlamaya daha iyi odaklanabilir. Bu aynı zamanda, daha büyük projenin her bir küçük detayı için endişelenmek yerine tekil görevlere odaklanmalarını sağlar.Görevleri bölmek, bir görevi tamamlama deneyimini küçük işletme sahibi için daha kolay ve daha az stresli hale getirebilir. Her adımı planlayabilecek ve bunu gerçekçi ve takip etmesi kolay bir zaman çizelgesinde düzenleyebilecekler. Ayrıca, görevleri yönetilebilir parçalara bölmek, sahiplerin ne zaman yardıma ihtiyaç duyduklarını ve ne zaman kendi başlarına çalışabileceklerini belirlemelerini sağlayarak daha verimli ve etkili zaman kazandıran önlemlere yol açar.
Sadece Çalışma Zamanı Yaratın
Yalnızca çalışma zamanı oluşturmak, ticari operasyonlarınızı takip etmenize yardımcı olacaktır. Günün belirli bloklarını belirli görevleri tamamlamaya ayırın. Önce en önemli görevlerle bu zamanlara öncelik verin. Ne yaptığınız ve ne zaman yaptığınız konusunda tutarlı olmak, verimli bir günlük rutin geliştirmenize yardımcı olabilir ve her günden en iyi şekilde yararlanmanıza olanak tanır. Zaman engelleme ile takviminizi ve yapılacaklar listenizi daha iyi yönetebilirsiniz, böylece fazla taahhütte bulunmazsınız ve önemli görevlere odaklanmak için zamanınız kalır. Ek olarak, bunalmamak için iş gününüz boyunca kişisel bakım için molalar ve zaman ayırdığınızdan emin olun. Zamanınızı nasıl yönettiğinize dikkat etmek, hedeflerinize daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olacaktır.Hayır Demeyi Öğrenin
"Hayır" demeyi öğrenmek, küçük işletme sahibi olarak zaman yönetiminde uzmanlaşmanın kritik bir bileşenidir. Müşterilerden, tedarikçilerden, iş ortaklarından ve hatta çalışanlardan gelen her zaman birbiriyle yarışan talepler vardır ve neyin gerçekten önemli olduğunu ve neyin devredilebileceğini veya geçici olarak bir kenara bırakılabileceğini değerlendirmek önemlidir. Görevleri başkalarına devretmek, gerçekten gerekli olana odaklanmanıza ve kuruluşunuza değer katmanıza yardımcı olarak değerli zamanınızı boşaltacaktır.Herhangi bir göreve başlamadan önce, bunun işi ileriye taşıyıp taşımayacağını kendinize sorun ve buna göre öncelik verin. Bazen "hayır" demek ve kaynaklarınızı yeniden tahsis etmek, kendinizi çok ince yaymaktan daha iyi sonuçlara yol açabilir. Kendiniz için gerçekçi beklentiler ve zaman çizelgeleri belirlemek de yararlıdır, böylece aşırı yüklenmez veya kendinizi fazla zorlamazsınız. Ne yapılması gerektiğini net bir şekilde anlayarak ve sınırlar koyarak, zihinsel veya fiziksel sağlığınızdan ödün vermeden hedeflerinize ulaşabilirsiniz.
Ne Zaman Dış Kaynak Kullanacağınızı Bilin
Küçük işletme sahibi olarak zamanınızı yönetmek söz konusu olduğunda dış kaynak kullanımı inanılmaz derecede değerli olabilir. Belirli zor veya zaman alıcı görevleri başka kişilere veya şirketlere devredebilirseniz, daha önemli faaliyetler için zamanınızı boşaltmış olursunuz.Dış kaynak kullanabileceğiniz tüm alanları belirleyin. Bu, müşteri hizmetleri, sipariş işleme, finansal yönetim, pazarlama, BT veya doğru becerilere sahip biri tarafından gerçekleştirilebilecek diğer görevleri içerebilir. Bütçenize bağlı olarak, iş yüküne yardımcı olabilecek profesyonellere ödeme yapabilir veya geçici işçiler veya stajyerler kiralayabilirsiniz.
Her göreve ayrı ayrı bakın, onu tamamlamak için ne kadar zaman harcamanız gerektiğini ve dış kaynak kullanmanın ne kadar zor olacağını değerlendirin. Tüm görevlerinizi tamamlamak için zaman bulmakta sorun yaşıyorsanız, dış kaynak kullanımı, zamanınızı daha verimli kullanmak için harika bir yol olabilir.
Düzenli Molalar Verin
Düzenli molalar kişinin zaman yönetimini en üst düzeye çıkarmak için önemlidir. İnsanlar robot değildir ve durmadan çok uzun süre çalışmaları istenirse verimsiz hale gelebilirler. Hem işletme sahiplerinin hem de çalışanların yaratıcı enerjilerini yeniden şarj etmek ve tükenmişliği önlemek için mola vermeleri önemlidir.İşletme sahipleri, gün boyunca molalar için zaman planlamalıdır. 12:00-13:00 saatleri arasında bir saat öğle yemeği molası veya her saat 5-10 dakika esneme olabilir. Molalarda, iş görevlerinden uzaklaşmak ve yürüyüşe çıkmak veya kitap okumak gibi rahatlatıcı ve tazeleyici etkinliklere odaklanmak yararlı olabilir.
Unutmayın: Molalar bir lüks olarak değil, üretkenliği korumanın çok önemli bir parçası olarak görülmelidir. Düzenli molalar vermek, işletme sahiplerinin ve çalışanlarının oyunlarının zirvesinde olmalarını sağlamaya yardımcı olacaktır.
Çoklu Görevden Kaçının
Çoklu görev nadiren iyi bir seçenektir. Aynı anda birden fazla görevi denemek ve yönetmek cazip gelebilir, ancak bunu yapmak aslında uzun vadede zaman ve enerji israfına neden olur. Dikkatinizi görevler arasında bölmek yerine, her seferinde tek bir şeye odaklanın ve üretken kalmanıza yardımcı olmak için düzenli aralar verin. Görevlere öncelik vermek, odaklanmanıza ve zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır. Eldeki görevi tamamladıktan sonra, bir sonrakine geçebilirsiniz. Bu, düzenli kalmanıza ve çoklu görevlerin sağlayamayacağı bir üretkenlik düzeyini korumanıza yardımcı olacaktır.Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
Küçük işletme sahipleri, zaman yönetiminde ustalaşmak için dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmalıdır. Gelen e-postaların ve çağrıların bip sesleri ve vızıltıları ya da en sevdiğiniz web sitelerini ve sosyal medya hesaplarını kontrol etmenin sonsuz cazibesi olsun, aşırı uyarılmak ve bunalmak kolaydır.Dikkatinizin dağılmasını önlemek için, önemli bir görevi tamamlamaya çalışırken gelen bildirimleri kapatın. İnternet tarayıcılarını ve sosyal medya uygulamalarını kapatın, böylece kolayca erişilemezler. Kesintileri en aza indirmek için mümkünse kendinizi ofisten çıkarın ve mümkün olduğunda birisinin telefona cevap verdiğinden emin olun.
Son olarak, kendinize biraz zaman ayırmaktan korkmayın. Fişi çekmek, yalnızca önemli projeleri tamamlama görevine odaklanmanızı sağlayarak en büyük rahatlama olabilir. Mola vermek ve rahatlamak için kendinize birkaç dakika ayırırsanız, bu, sıkışmış hissetmeyi bırakmanıza yardımcı olabilir ve zihninizi daha üretken bir çalışma için yeniden odaklamanızı sağlayabilir.
